Der zunehmende Einsatz von künstlicher Intelligenz in Unternehmen verschärft bestehende Datenrisiken. Dies gilt insbesondere für zu weit gefasste Berechtigungen in Microsoft SharePoint. So stufen zwei Drittel (68 %) der von CoreView befragten IT-Verantwortlichen anonyme Freigabelinks als Sicherheitsrisiko ein. 76 Prozent fürchten, dass durch KI versehentlich vertrauliche Dateien in die falschen Hände gelangen können. Vor diesem Hintergrund stellt der Software-Hersteller nun „CoreView: Control for SharePoint“ vor. Das neue Add-on bietet eine nach Risiken geordnete Transparenz, automatisierte Korrekturmaßnahmen und exportierbare Audit-Nachweise für Dateien, Ordner und Elemente. Auf diese Weise können Sicherheitsverantwortliche Risiken in ihrer gesamten SharePoint-Umgebung identifizieren, priorisieren und beheben.
SharePoint-Umgebungen von Unternehmen enthalten in aller Regel Millionen Dateien und Ordner, die jeweils eigene Berechtigungen aufweisen können. Im Laufe der Zeit sammeln sich nicht vererbte Berechtigungen, externe Freigabelinks und direkte Zugriffsberechtigungen über Tausende von Websites hinweg an. Dies führt unweigerlich zu Sicherheitslücken, die schwer zu identifizieren und insbesondere in umfangreichen Umgebungen kaum zu adressieren sind.
Laut Anbieter versetzt die Software Sicherheitsverantwortliche in die Lage, Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen umzusetzen. So können Abhilfemaßnahmen direkt den Website-Besitzern zugewiesen werden, die Berechtigungen überprüfen, Zugriffsrechte widerrufen und übermäßige Freigaben korrigieren können, ohne dass jede Anfrage über die IT-Abteilung laufen muss. Dabei wird jede Entscheidung über den Zugriff und jede Korrekturmaßnahme protokolliert. So entsteht ein auditierbarer Report, der bei Bedarf exportiert werden kann. Anstatt sich auf PowerShell-Skripte, CSV-Exporte oder einmalige Berichte zu verlassen, haben Unternehmen einen kontinuierlichen Überblick darüber, wer Zugriff auf was hat und was wann geändert wurde. Control for SharePoint ist ab sofort als Add-on für die CoreView ONE Platform erhältlich.